CCIAA Pordenone:Progetto Achille P.A. Veloce

Il Codice dell’Amministrazione digitale attribuisce a cittadini e imprese un vero e proprio diritto a richiedere ed ottenere l’uso delle tecnologie telematiche nelle comunicazioni con le pubbliche amministrazioni. Ogni atto e documento può essere trasmesso alle pubbliche amministrazioni con l’uso delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione, se formato ed inviato nel rispetto della vigente normativa.

Ciò impone alle pubbliche amministrazioni di razionalizzare e semplificare i procedimenti amministrativi e le attività gestionali, i documenti, la modulistica, le modalità di accesso e di presentazione delle istanze da parte di imprese e cittadini  in modo da assicurare  che l’utilizzo delle nuove tecnologie avvenga in conformità alle specifiche prescrizioni tecniche previste dalle norme.

La conservazione sostitutiva è una procedura legale/informatica che consente di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico.  La sostituzione di documenti cartacei con documenti informatici consentirà di risparmiare sui costi di stampa, di ‘stoccaggio’ e di archiviazione; il risparmio diventerà particolarmente interessante per la documentazione che dev’essere, a norma di legge, conservata per più anni  come i documenti ufficiali in possesso della Pubblica Amministrazione  e i documenti di natura fiscale e tributaria delle imprese.

Tale è l’importanza attribuita dalla Camera di Commercio alle nuove tecnologie, da aver dedicato una delle proprie linee strategiche alla ‘semplificazione alle imprese e ai cittadini’, all’interno della quale si colloca il progetto Conosci l’Impresa, sviluppato nel 2008 con l’obiettivo di far conoscere e diffondere la firma digitale e la posta elettronica certificata. La concreta validità di utilizzo è dimostrata dai numeri: sono state consegnate più di ottocento business key, chiavi usb che permettono di portarsi la propria azienda in tasca e firmare documenti in modo facile e sicuro.

Il progetto, che prevede anche l’accesso per via telematica alle banche dati della CCIAA, è continuato nel 2009 con il nome di Achille P.A. Veloce; trattandosi di strumenti ad utilizzo pratico e diretto, la diffusione delle nuove tecnologie avviene con modalità di presentazione mirata alle aziende e ai professionisti, che si dimostrano sempre più interessati.

La progressiva sostituzione dei documenti cartacei con documenti informatici è avviata già dal 2004, anno in cui è entrato in vigore l'obbligo, per le società, della trasmissione degli atti al Registro delle Imprese solo in formato elettronico, attraverso l'utilizzo della firma digitale; un ulteriore traguardo , dal 01/04/2010, riguarda l'implementazione della procedura della ComUnica, che ha esteso la comunicazione telematica anche alle ditte individuali.