CCIAA Pordenone:Bilanci

Il bilancio d’esercizio, ai sensi degli artt. 2423 e seguenti del codice civile, deve essere redatto periodicamente allo scopo di rappresentare in modo veritiero e corretto la situazione finanziaria e patrimoniale della società, nonché il risultato economico ed è composto da:

• Stato Patrimoniale
• Conto Economico
• Nota Integrativa

Chi deve depositare il bilancio?

• Società cooperative (artt. 2435 e 2519 c.c.)
• Consorzi Fidi (Confidi) (art. 13 del D.L. 30.09.2003 n. 269, convertito in L. n. 326/2003 del 24.11.2003)
• Società estere con sede secondaria in Italia (art. 2508 c.c.)
• G.E.I.E. – Gruppi Europei di Interesse Economico (art. 7 D.Lgs. n. 240/1991)
• Consorzi con attività esterna i quali hanno l’obbligo di depositare la sola situazione patrimoniale (art. 2615bis c.c.)

Quando va depositato il bilancio?

L’articolo 2435 c.c. prevede che “entro 30 giorni dalla data dell’approvazione, una copia del bilancio corredata dalle relazioni previste dagli articoli 2428 e 2429 e dal verbale di approvazione dell’assemblea o del consiglio di sorveglianza, deve essere, a cura degli amministratori, depositata presso l’ufficio del registro delle imprese…”. 

Cosa va depositato al Registro Imprese? 

La pratica deve essere costituita dai seguenti documenti:

• Prospetto contabile (stato patrimoniale e conto economico) in formato XBRL (per coloro che non sono obbligati, ai sensi del DPCM 10.12.2008, va depositato il bilancio in formato PDF/A)
• Nota Integrativa, in formato PDF/A
• Verbale di assemblea che approva il bilancio, in formato PDF/A
• Relazione sulla gestione ai sensi dell’art. 2428 e 2435bis c.c. (escluso in caso di deposito di bilancio abbreviato), in formato PDF/A
• Relazione del collegio sindacale (se è previsto tale organo), in formato PDF/A
• Relazione dell’organo di certificazione del bilancio (per le società quotate in Borsa), in formato PDF/A

Solo per le Società Cooperative anche:

• modello C17 (il relativo software è scaricabile dal sito webtelemaco.infocamere.it nella sezione dedicata all’albo cooperative Software - download), non in formato PDF/A.

In base a quanto stabilito nella circolare osservatorio Unioncamere e Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti, la pratica di bilancio dovrà contenere:

• il prospetto contabile, costituito da stato patrimoniale e conto economico, in formato XBRL sulla base della vigente tassonomia
• nota integrativa e tutti gli altri documenti che accompagnano il bilancio in formato PDF/A

Tutti i files devono riportare la dicitura di copia conforme all’originale.

In calce alla nota integrativa va riportata una delle seguenti diciture se la tassonomia XBRL è sufficiente al fine di predisporre il bilancio:

• Pratica presentata dal professionista incaricato:
  Il sottoscritto…. (nome e cognome) dott./rag. iscritto al n. ….  dell’Albo dei Dottori Commercialisti e degli esperti contabili, quale incaricato della società, ai sensi dell’art. 31, comma 2-quater della L. 340/2000,….
• Pratica presentata dal procuratore:
  Il sottoscritto … (nome e cognome) delegato alla presentazione dell’istanza di deposito del bilancio d’esercizio, ai sensi degli articoli, 38, comma 3-bis DPR 445/2000 e 22, comma 3 del D.Lgs. n. 82/2005…
• Pratica presentata dal legale rappresentante/amministratore/liquidatore:
  Il sottoscritto ... (nome e cognome) in qualità di legale rappresentante/ amministratore/liquidatore della società…

... dichiara che il documento informatico in formato XBRL contenente lo stato patrimoniale e il conto economico, e la presente nota integrativa in formato PDF/A, composta di n. …  pagine numerate da 1 al “n” … sono conformi ai corrispondenti documenti originali depositati presso la società. Luogo e data…. 

In alternativa è possibile indicare questa dicitura, in aggiunta alla dichiarazione di copia conforme:

“il documento informatico in formato XBRL contenente lo stato patrimoniale e il conto economico è conforme ai corrispondenti documenti originali depositati presso la società” 

Qualora il file XBRL differisca dal documento cartaceo approvato dall’assemblea e, pertanto, venga depositato il prospetto contabile (file distinto rispetto la nota integrativa) anche in formato pdf/a la dichiarazione deve essere: 

“lo stato patrimoniale e il conto economico sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all’art. 2423 del codice civile”

Come verificare il formato PDF/A?  

Tutti gli allegati al deposito del bilancio (nota integrativa, verbale di assemblea ordinaria e tutti i documenti che devono essere allegati in base a quanto indicato dalla legge, ad esclusione del modello C17) devono essere in formato PDF/A. Si consiglia di verificare con il proprio gestionale la corretta versione. Sul sito http://webtelemaco.infocamere.it/newt/public.htm nella sezione delle pratiche, c’è la possibilità di verificare la conformità del documento alle specifiche tecniche del pdf/a.    

Come predisporre la pratica

I bilanci d’esercizio possono essere predisposti scegliendo tra le seguenti modalità:

• Bilanci on line utilizzabile per i bilanci senza il deposito dell’elenco soci (società a responsabilità limitata, società consortili a responsabilità limitata, società cooperative) oppure nel caso di riconferma dell’elenco soci dell’anno precedente (società per azioni, società in accomandita per azioni e società consortili per azioni). Il software è disponibile sul sito webtelemaco.infocamere.it alla voce “bilanci – nuovo bilancio”.
• FedraPlus o programmi compatibili. L’utilizzo di questo programma è obbligatorio nel caso di deposito di bilancio di società per azioni, in accomandita per azioni e società consortili per azioni che devono depositare un elenco soci aggiornato, ossia che ha subito variazioni rispetto l’esercizio precedente.

Bilanci in formato XBRL  

Sono obbligate alla presentazione del bilancio in formato XBRL le società che hanno chiuso l’esercizio successivamente alla data del 16.02.2009.  

Sul sito di Web Telemaco, nella sezione “Bilanci – XBRL” sono disponibili informazioni in materia di predisposizione di tale formato (compresa un guida) e gli strumenti realizzati da InfoCamere per:

• la predisposizione del prospetto contabile
• la validazione on line delle istanze
• la visualizzazione delle istanze
• il tutto aggiornato con la più recente versione della Tassonomia pubblicata sul sito www.cnipa.gov.it 

Per ulteriori indicazioni consultare anche il sito: http://www.xbrl.org/it/  

Situazione patrimoniale dei consorzi con attività esterna 

Il 28 febbraio è il termine ultimo per il deposito della situazione patrimoniale dei consorzi con attività esterna.

L’espressione “situazione patrimoniale” prevista dall’art. 2615ter del codice civile equivale a quella del bilancio, di cui all’articolo 2423 c.c., in forza del richiamo contenuto nell’articolo stesso. L’articolo 2423 sostiene che il bilancio è costituito dallo stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa. L’adempimento non comporta, invece, il deposito del verbale di approvazione della situazione patrimoniale.

L’Osservatorio permanente del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e dell’Unioncamere ha ribadito l’obbligo dell’utilizzo del formato elettronico elaborabile (XBRL) anche per il deposito delle situazioni patrimoniali.

I consorzi, pertanto, dovranno depositare all’ufficio Registro Imprese:

• le tabelle dello stato patrimoniale (in formato XBRL)
• le tabelle del conto economico (in formato XBRL)
• la nota integrativa (in formato PDF/A).

Si ricorda, infine, che tutti gli altri documenti che vengono allegati alla pratica dovranno essere in formato pdf/a e per le diciture da indicare sulla nota integrativa e gli altri files si rimanda a quanto già previsto per il deposito dei bilanci d’esercizio. 

Diritti di segreteria e sanzioni  

Il costo della pratica di deposito del bilancio è pari a:

• € 62,70 diritti di segreteria (€ 92,70 in caso di deposito con floppy disk/cd firmato digitalmente)
• € 65,00 imposta di bollo

Per le società cooperative sociali i diritti sono pari a € 32,70 (€ 47,70 se la pratica viene presentata con floppy disk/cd firmato digitalmente) e la pratica è esente da bollo.

Il ritardato deposito del bilancio al Registro Imprese è sanzionato come specificato alla pagina http://www.pn.camcom.it/registro-imprese/sanzioni.html.
In caso di riapprovazione del bilancio con nuovo verbale di assemblea, si procede al deposito di una nuova pratica completa con gli importi di bollo e diritti di segreteria previsti per il deposito del bilancio.

Nell’eventualità in cui, dopo l’invio e la relativa evasione della pratica, si riscontrino degli errori e si volesse depositare una pratica a rettifica della precedente, i diritti di segreteria sono pari a € 30,00 e l’imposta di bollo a € 65,00 (in questo caso si ricorda di indicare nel modulo “Note XX” che si tratta di “rettifica al protocollo … riportando gli estremi del protocollo relativo al primo deposito), la pratica non è soggetta a sanzione. 

Elenchi soci

La legge 28.01.2009 n. 2, pubblicata nella G.U. del 28.01.2009, n. 22, ha introdotto una significativa novità relativamente all’abolizione del libro soci e del relativo deposito annuale al Registro Imprese per le società a responsabilità limitata e le società consortili a responsabilità limitata.

Pertanto solo le società per azioni, le società in accomandita per azioni e i Confidi dovranno depositare l’elenco soci in uno dei seguenti modi:

• mettere flag su riconferma se non ci sono state variazioni rispetto lo scorso anno
• depositare il nuovo elenco soci con l’elenco analitico dei trasferimenti se ci sono state variazioni rispetto allo scorso anno.

La data del codice atto 508 corrisponde alla data di approvazione del bilancio d’esercizio.

Per ulteriori informazioni si invita a consultare la “Guida 2012 al deposito del bilancio” reperibile alla sezione Registro imprese - Guida iscrizione e depositi

Circolare 2012  Osservatorio Unioncamere – Consiglio Nazionale dei dottori commercialisti (file PDF, 153 kb)